Outsourcing Inspektora Ochrony Danych – RODO i Ochrona Danyc

Outsourcing Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Zapewnij swojej firmie zgodność z RODO i profesjonalne zarządzanie ochroną danych, powierzając rolę Inspektora Ochrony Danych naszym ekspertom. Nasz certyfikowany zespół przejmie na siebie wszystkie obowiązki IOD – od monitoringu zgodności, przez szkolenia, aż po kontakt z urzędem (UODO), dając Ci pewność i spokój prawny.

Wsparcie dla sektora publicznego, medycznego i finansowego

Certyfikowani Inspektorzy Ochrony Danych

Gwarancja uniknięcia konfliktu interesów


Powołanie na IOD pracownika z wewnątrz to najczęstsza i najdroższa pułapka w RODO.

Twoja firma przetwarza dane na dużą skalę i przepisy wymagają od Ciebie powołania Inspektora Ochrony Danych. Najprostszym rozwiązaniem wydaje się wyznaczenie do tej roli kogoś z obecnego zespołu – najczęściej szefa IT lub prawnika. To błąd, który może kosztować miliony.

Rola IOD nie może być łączona ze stanowiskiem, które decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych.

Historia prawdziwa: jak konflikt interesów IOD podwoił karę od UODO

W średniej wielkości firmie e-commerce doszło do wycieku danych klientów. W roli IOD występował szef działu IT. Kiedy do firmy wkroczyła kontrola z Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sprawa skomplikowała się dramatycznie.

Okazało się, że IOD, jako szef IT, był jednocześnie osobą odpowiedzialną za wdrożenie systemów, które zawiodły. Nie był w stanie w sposób obiektywny ocenić sytuacji, a jego raporty były niewiarygodne dla urzędu. Kontrola wykazała fundamentalny konflikt interesów. Firma została ukarana nie tylko za sam wyciek, ale również za posiadanie wadliwego systemu nadzoru.

Czy jesteś pewien, że osoba pełniąca funkcję IOD w Twojej firmie jest w pełni niezależna i posiada specjalistyczną wiedzę?


Nasze rozwiązanie: profesjonalny IOD w formie usługi

Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych to najbezpieczniejszy i najbardziej opłacalny sposób na spełnienie wymogów RODO. Zamiast jednej, często przeciążonej osoby z wewnątrz, zyskujesz dostęp do całego zespołu naszych ekspertów, którzy gwarantują obiektywizm, niezależność i najwyższy poziom wiedzy.

Nasze podejście opiera się na 3 filarach:

Pełnienie funkcji IOD

Bierzemy na siebie pełną, formalną odpowiedzialność. Jeden z naszych ekspertów zostaje oficjalnie powołany na Twojego IOD i zgłoszony do urzędu (UODO).

Bieżące doradztwo i monitoring

Na bieżąco monitorujemy Twoje procesy, opiniujemy projekty, prowadzimy rejestr czynności i przeprowadzamy analizę ryzyka (DPIA).

Zarządzanie incydentami i szkolenia

W przypadku naruszenia, prowadzimy Cię przez cały proces – od analizy, przez ocenę ryzyka, aż po zgłoszenie do UODO. Regularnie szkolimy też pracowników.


Nasz proces wdrożenia usługi IOD w 4 krokach

Od analizy potrzeb po stałą, profesjonalną opiekę.

Krok 1

Audyt zerowy i analiza procesów

Rozpoczynamy od szczegółowej analizy Twojej organizacji, aby zrozumieć, jakie dane, w jakich celach i w jakich systemach przetwarzasz.

Krok 2

Oficjalne powołanie IOD i zgłoszenie

Podpisujemy umowę, a wskazany przez nas ekspert zostaje oficjalnie powołany na Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie. Dokonujemy zgłoszeń w UODO.

Krok 3

Wdrożenie systemu i uporządkowanie dokumentacji

Pomagamy Ci stworzyć lub uporządkować niezbędną dokumentację (rejestry, polityki, procedury) i wdrażamy nasze procesy monitorowania zgodności.

Krok 4

Cykliczne audyty, szkolenia i raportowanie

Przechodzimy do ciągłej pracy. Regularnie sprawdzamy zgodność, szkolimy pracowników, doradzamy w bieżących sprawach i zdajemy Ci raporty.


Co zyskuje Twój biznes? Gwarancja zgodności i spokój

Outsourcing IOD to inteligentna decyzja, która pozwala skupić się na biznesie, a nie na skomplikowanych przepisach.

Oszczędność kosztów i zasobów

Koszt naszej usługi jest znacznie niższy niż zatrudnienie na pełen etat wysokiej klasy, doświadczonego specjalisty ds. ochrony danych.

Dostęp do zespołu ekspertów

Zamiast polegać na jednej osobie, zyskujesz wsparcie całego zespołu, co gwarantuje ciągłość obsługi i dostęp do szerszych kompetencji.

Pełna niezależność i uniknięcie konfliktu interesów

Jako podmiot zewnętrzny, gwarantujemy pełen obiektywizm i niezależność, co jest kluczowe z perspektywy RODO i wiarygodności w oczach urzędu.

Pewność i bezpieczeństwo prawne

Zyskaj spokój ducha, wiedząc, że jeden z najważniejszych obszarów zgodności w Twojej firmie jest zarządzany przez doświadczonych profesjonalistów.

Dowiedz się, co widać z zewnątrz, zanim ktoś to wykorPrzestań ryzykować, powierzając ochronę danych nieprzygotowanym osobom. Zacznij współpracować z profesjonalistami.zysta

Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o tym, jak usługa outsourcingu Inspektora Ochrony Danych może zapewnić Twojej firmie pełną zgodność z RODO i spokój prawny.

Odkryj potencjał technologii dla Twojej firmy


Zaufali nam

FIRMY KTÓRE NAM ZAUFAŁY

Poznaj potencjał nFlo

Odkryj, dlaczego jesteśmy liderem w cyberbezpieczeństwie i infrastrukturze IT

Dlaczego nFlo?

Poznaj nasze przewagi konkurencyjne, certyfikacje i wieloletnie doświadczenie w zabezpieczaniu krytycznej infrastruktury. Sprawdź, co nas wyróżnia na rynku.

O Firmie

Historia sukcesu, doświadczony zespół ekspertów i partnerstwa z globalnymi liderami technologii. Dowiedz się, jak budujemy bezpieczną przyszłość cyfrowego świata.

Baza Wiedzy

Ekskluzywne raporty, analizy zagrożeń i praktyczne przewodniki. Korzystaj z zasobów edukacyjnych przygotowanych przez naszych ekspertów branżowych.

Certyfikaty

Poznaj nasze akredytacje, certyfikaty jakości i kompetencje potwierdzone przez międzynarodowe instytucje. Gwarancja najwyższych standardów obsługi.


Zainteresowała Cię nasza oferta?

Skontaktuj się z nami, aby odkryć, jak nasze kompleksowe rozwiązania IT mogą zrewolucjonizować

Twoją firmę, zwiększając bezpieczeństwo i efektywność działania w każdej sytuacji.

?
?
Zapoznałem/łam się i akceptuję politykę prywatności.*